PAPIEREN ROMMEL

Misschien is bij jou tegenwoordig de brievenbus iets minder vol, maar je ontkomt niet aan post, zowel gewenst als ongewenst. Tegen ongewenste post en kranten kun je je wapenen door een sticker op je brievenbus te plakken. Maar de rest gaat door je handen. Misschien leg je dagelijks de post gewoon maar ergens op een stapel, want je hebt er nu geen tijd voor. Maar waar laat je het dan? Stapelen mag dan de meest logische oplossing lijken, het blijft wel een gedoe. Ieder poststuk openmaken, lezen en opbergen. Hoe groter de stapel, hoe minder trek je hebt om eraan te beginnen. En elk poststuk heb je minstens tweemaal in je handen, want je moet het ooit ook weer van die stapel afhalen en verwerken.

Kies een moment dat het uitkomt om de post uit de bus te halen. Als je de brievenbus leeghaalt, kom dan niet in de verleiding om te gaan stapelen. Neem stuk voor stuk de enveloppen ter hand, maak ze open en bepaal wat je ermee gaat doen. Zijn het rekeningen, dan heb je de volgende keuzes:

• direct betalen;

• in de map ‘nog te betalen’ opbergen;

• in je verzamelbak ‘postvak in’ leggen waarin je jouw ‘to do’-dingen verzamelt.

Wil je iets graag lezen op een later moment, verzamel die poststukken dan op een vaste plek, een bak met actuele tijdschriften bijvoorbeeld. Is het ongewenste post, in welke vorm dan ook: weg ermee, meteen in de papierbak.

Als je liever niet meer wilt zoeken naar belangrijke stukken zoals belastingpapieren en vergunningen en niet meer geconfronteerd wilt worden met aanmaningen, begin dan vandaag nog met deze aanpak. Zo voorkom je hoge incassokosten en andere ellende. Maak desnoods een map met tabbladen waarin je alle binnenkomende post verzamelt. Stukken raken niet kwijt en je kunt ze ter hand nemen op het moment dat jij aan je administratie wilt gaan werken.

Chaos en rommel uit het zicht lijkt opgeruimd.

Je pc uitzetten of rommel achter kastdeuren

stoppen lijkt te helpen. De ballast blijft echter wel

degelijk aanwezig. Houd jezelf niet voor de gek.

DIGITALE ROMMEL

Heb je net de post afgehandeld en de boel na het eten opgeruimd, blijkt er toch nog ergens een hoop rommel te zijn ontstaan. Digitale rommel wel te verstaan. Je zet je laptop aan en de ene na de andere e-mail komt binnen. Zoek jij ook gelijk naar e-mails die je direct wilt lezen en klik je die dan open? En laat je de e-mails waar een actie aan hangt bijvoorbeeld even voor wat ze zijn? Leuke post lezen we graag. Maar al die andere zaken blijven vaak steken in je inbox. Eigenlijk kun je je elektronische post op dezelfde wijze afhandelen als je gewone post:

• Spam of oninteressante e-mails kunnen direct verwijderd worden.

• E-mails die een korte actie vragen (minder dan twee minuten) kun je beter gelijk afhandelen.

• Stukken die je wilt lezen archiveer je in een folder ‘nog lezen’. Of je print ze uit en stopt ze in je werktas voor onderweg.

• E-mails waar een actie aan vastzit archiveer je in een folder ‘to do’ of noteer je meteen in je agenda.

Op een eenvoudige en snelle wijze je inbox leegmaken lucht direct op. Je weet alles terug te vinden en kunt het daardoor loslaten. Dat brengt een heleboel helderheid in je hoofd.

Ook last van ongewenste e-mails?

Blokkeer afzenders van informatie die je niet

wenst te ontvangen. En als je veel cc’tjes krijgt,

maak de instellingen dan zo dat die mails direct

naar een aparte map gaan. Zo zal het aantal

e-mails per dag behoorlijk slinken.

OPRUIMEN BLIJFT EEN KWESTIE VAN DOEN

Spullen bij elkaar zoeken en sorteren en daarna op een andere plek zetten is niet echt opruimen. Opruimen heeft alleen zin als je ook daadwerkelijk keuzes maakt en spullen weg doet, de overgebleven spullen gaat indelen en ze een vaste plek geeft.

Als je blijft doen wat je altijd al deed,

krijg je wat je altijd al kreeg.

Als je echt wilt opruimen is en blijft het een kwestie van doen. Leuk of niet leuk, zin of geen zin. Als je tot actie overgaat weet je dat er iets gaat gebeuren. Kies je voor geen actie, dan blijft de situatie zoals hij is. Ook deze keuze maak je helemaal zelf.